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Informationspflichten nach Art 13 und 14 DSGVO
Datenschutzinformationen
Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Daher informieren wir Sie im
Folgenden gerne über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten und über die Rechte, die
Ihnen im Hinblick auf die Verwendung der Daten uns gegenüber zustehen.
1. Datenverarbeiter
a) Name und Kontaktdaten des Unternehmens (Verantwortlicher)
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Kaulich IT-Systems GmbH, Berliner Straße 101, 15344 Strausberg
Telefon: 03341/3066260
Telefax: 03341/3084397
E-Mail: info@kaulich-it.de
2. Verarbeitungsrahmen
a) Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten: Adressdaten, Kontaktdaten, Bankverbindung,
Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Kundeninteressen.
b) Speicherdauer
Nach Beendigung des Vertrages mit Ihnen prüfen wir nach Ablauf von drei Jahren, ob wir Ihre
Daten noch benötigen. Sofern die Daten nicht mehr benötigt werden und gesetzliche
Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.
c) Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten für die Abwicklung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses
und zur Kundenbetreuung. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO für die
Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.
d) Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Neben der Verarbeitung Ihrer Daten zur Abwicklung des mit Ihnen bestehenden
Vertragsverhältnisses nutzen wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO auch, um mit Ihnen
über Ihre Bestellungen, bestimmte Produkte oder Marketingaktionen zu kommunizieren und
Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu empfehlen, die Sie interessieren könnten.
Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit
insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die
Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter
Ziffer 1a) genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefax, Brief) reicht hierfür aus.
e) Verpflichtende Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsabschluss mit Ihnen erforderlich. Wenn Sie die
Daten nicht zur Verfügung stellen, ist der Abschluss eines Vertrages nicht möglich.
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3. Weitergabe und Auslandsbezug
a) Empfänger der Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der
Vertragsabwicklung notwendig ist, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben, wenn wir
hierzu gesetzlich oder durch eine gerichtliche oder behördliche Anordnung verpflichtet sind oder
dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus
einem Vertragsverhältnis mit Ihnen, erforderlich ist.
Wir werden die Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln, sofern dies zur
Vertragsdurchführung erforderlich ist:
- öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B.
Finanzbehörden);
- interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind;
- externe Stellen, wie verbundene Unternehmen der Kaulich IT-Systems GmbH und externe
Auftragnehmer, die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden (z. B.
Transportunternehmen, Banken, Cloud Service Provider).
4. Betroffenenrechte
a) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und
auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten
personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen
Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, Einschränkung der
Datenverarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Berichtigung
oder Löschung sowie für Ihre weitergehenden Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
Brief: Kaulich IT-Systems GmbH, Berliner Straße 101, 15344 Strausberg
Telefon: 03341/3066260
Telefax: 03341/3084397
E-Mail: datenschutz@kaulich-it.de
b) Widerruf einer Einwilligung
Sofern Sie in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre
Einwilligung jederzeit durch eine E-Mail an datenschutz@kaulich-it.de mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung berührt wird.
c) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde
lautet:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg,
Dagmar Hartge, Stahnsdorfer Damm 77,14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de